Gérer les groupes

Au lieu d'affecter les utilisateurs aux produits un par un, Autodesk Account vous permet d'organiser les utilisateurs en groupes et d'attribuer à tous les membres du groupe l'accès aux mêmes produits. En outre, vous pouvez créer des groupes qui correspondent à des rôles spécialisés. Par exemple, vous pouvez attribuer AutoCAD et Revit à un groupe nommé Architectes. Vous pouvez également attribuer Civil 3D et Navisworks Manage à un groupe d'ingénieurs civils.

Une fois que vous avez configuré un groupe, vous pouvez suivre ses données d'utilisation dans le rapport d'utilisation (sous Rapports, sélectionnez Rapport d'utilisation). Cela vous aidera à comprendre les schémas d'utilisation afin de prendre des décisions éclairées et de gérer en toute confiance les affectations de produits. En examinant les données d'utilisation, vous pouvez :

• Vous assurer que vous affectez les bons produits à vos groupes. Par exemple, si la plupart des membres d'un groupe n'utilisent pas un produit, vous pouvez le supprimer de l'affectation par défaut du groupe afin de réduire vos coûts. 
• Élargir l'analyse de vos rapports en visualisant l'utilisation parmi des groupes d'utilisateurs similaires afin de repérer plus facilement les tendances.

Il est important de comprendre que, dans Autodesk Account, les groupes sont différents des équipes. Par défaut, votre compte contient automatiquement une équipe dont relèvent tous vos utilisateurs et abonnements Autodesk. Vous créez des groupes au sein d'une équipe. Si vous avez des équipes supplémentaires, ces groupes ne sont pas partagés par les autres équipes, même si les groupes ont les mêmes utilisateurs dans différentes équipes. Pour en savoir plus sur les équipes, consultez la section Gérer les équipes.

Remarque : les groupes ne sont pas pris en charge dans la gestion des utilisateurs (affichage classique). Notez également qu'il est impossible d'ajouter les offres d'Autodesk Construction Cloud (ACC), les produits BIM data ou ShotGrid aux groupes.

Pour chacune des procédures suivantes, connectez-vous d'abord à Autodesk Account à l'adresse manage.autodesk.com.

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Cliquez sur Créer un groupe.
3. Entrez un nom pour le groupe et cliquez sur Créer un groupe.

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Sélectionnez un groupe par nom.
3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
4. Sélectionnez les utilisateurs dans la liste qui s'affiche.
5. Pour ajouter des utilisateurs au groupe sélectionné en chargeant un fichier CSV, cliquez sur Importer.
6. Cliquez sur Terminé.

Remarque : lorsque vous affectez des utilisateurs à un groupe, vous devez disposer de suffisamment de postes pour les nouveaux membres.

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Sélectionnez un groupe.
3. Cliquez sur Afficher les affectations.
4. Choisissez des produits et cliquez sur attribuer.

Les attributions sont cumulatives, c'est-à-dire qu'un utilisateur peut se voir attribuer un produit par défaut et par un ou plusieurs groupes. L'utilisateur bénéficiera de la totalité de ces affectations aux produits. Si un utilisateur se voit attribuer le même produit de plusieurs sources au sein d'une équipe, un seul poste est requis.

Remarque : lorsque vous attribuez des produits à groupe, vous devez disposer de suffisamment de postes disponibles pour tous les membres du groupe.

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Sélectionnez un groupe.
3. Sous Actions cliquez sur Renommer le groupe.
4. Entrez un nouveau nom et cliquez sur Enregistrer les modifications.

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Sélectionnez un groupe.
3. Sous Actions, cliquez sur Supprimer un groupe.

Remarque : les utilisateurs affectés individuellement aux produits continuent d'y avoir accès. La gestion du groupe n'affecte pas les attributions de produits individuels.

Pour les plans Premium et Enterprise uniquement : si votre équipe est configurée pour l'authentification SSO, vous pouvez synchroniser automatiquement les groupes avec les utilisateurs du répertoire de votre organisation. Pour configurer l'authentification SSO et la synchronisation du répertoire, reportez-vous au Guide de configuration de l'authentification unique.

Pour vérifier l'état des groupes synchronisés :

1. Accédez à Gestion des utilisateurs > Par groupe.
2. Cliquez sur Créer un groupe.
3. Cliquez sur Synchronisé. Si l'option Synchronisé n'est pas disponible, vous devez passer à un plan Premium. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique www.autodesk.com/ca-fr/plans.

Si le répertoire de votre organisation n'est pas synchronisé, demandez à vos administrateurs principaux et SSO de configurer la synchronisation du répertoire dans les paramètres de l'équipe. Après la configuration initiale, les administrateurs secondaires peuvent attribuer des produits à des groupes synchronisés.